2020年6月7日
会員各位
特定非営利活動法人日本ボイタ協会
事務局 山﨑直信
通常総会開催にあたっての補足事項のお知らせ
時下、会員の皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、6月21日に開かれます通常総会の案内書及び議案書・資料等を6月3日に発送いたしました。送付が大変遅くなり申し訳ありませんでした。
また、早々に出欠届・議決権行使書（又は委任状）を返信していただいた皆様にはお礼申し上げます。
総会の送付書に記載しておりました、「ごく少人数での開催」の開催形式についての説明が不十分でしたので、補足させて頂きます。
日時：2020年6月21日（日） 9時30分～11時30分まで
（会場の使用時間は、9時～12時までです。9時～準備、11時30分～片付けとしますが、会議は出来るだけ短時間で終えるよう努めます。）
会場：大阪府教育会館（たかつガーデン）大阪市天王寺区東高津町7番11
「会場部屋名：カトレア」
当初は、24名定員の部屋で、ソーシャルディスタンスを考慮して8名程度（理事 長、理事数名、監事、書記、議事録署名人2名）で行う予定で検討していました。
その後、施設に対して大阪府から「定員の半分以下で行うように」との指導があり、たかつガーデンの配慮で念の為、定員60名（ソーシャルディスタンスを配慮して実質20名程度まで可能）の部屋を使用料据え置きで変更して頂きました。
総会出席について：
現在の状況では、他府県にまたがる移動や多人数での集会は、段階的に緩和されてきていますが、まだ感染者の発生人数は不安定で、都道府県によっても差がでています。協会としましては、感染予防と会員及び関係される方々の健康を第1に考え、会場近隣の会員で少人数で行いたいと思っています。その他の会員の方は、申し訳ありませんが、議決権行使書（又は委任状）での参加をお願いします。
又、出席の方も総会までの体調管理に注意して、当日朝は検温をして（37.5度以下）マスク着用でお願いします。
当日、会場でも検温を行います。（体温計、アルコール消毒は協会で用意します。）
以上、会員の皆様には、何卒ご理解ご協力の程、よろしくお願い致します。